Zatrudnienie idealnego kandydata to dopiero połowa sukcesu – trzeba też wykorzystać jego kompetencje w praktyce. Proces maksymalizacji efektywności będzie trwał tym krócej, im lepiej będzie zorganizowany system onboardingu. Słowo „onboarding” można przetłumaczyć jako „wejście na pokład”, co streszcza istotę całego procesu. Nie zawsze jednak będzie możliwość organizowania szkolenia czy indywidualnego wdrożenia – czasami obowiązki na to nie będą pozwalać. Czasem też jest to kwestia sprawności pracowniczej – nie zawsze jest możliwość, by odrywać jednego pracownika od zadań, by nadzorował on proces szkolenia. Ten problem rozwiązują technologie informatyczne, które pomogą przeprowadzić proces onboardingu. Raz przeprowadzone szkolenie można zapisać w formie nagrania audiovideo, a poszczególne elementy pracy mogą być omówione poprzez wersję demonstracyjną wewnętrznego systemu. Onboarding umożliwi także pracę w środowisku mockowym, czyli symulującym działanie faktycznych mechanizmów w firmie. Dzięki temu pracownik koordynujący wdrożenie może skupić się na swoich codziennych obowiązkach, równolegle pomagać nowo zatrudnionej osobie wtedy, gdy sama napotka na trudności lub gdy pojawią się pytania.